Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform mention.media.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexander Noacknoack.digital | digital business solutions
Karl-Marx-Platz 11, 16225 Eberswalde, Deutschland
E-Mail: info@noack.digital
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website mention.media sowie für die damit verbundenen Anwendungen (Registrierung, Marktplatz, Buchungs- und Konsolenbereiche für Advertiser und Publisher). Sie gilt nicht für Websites Dritter, auf die wir verlinken (z. B. Kanäle von Publishern oder Zahlungsdienstleister).
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
mention.media ist ein B2B-Marktplatz zur Vermittlung von Content-Platzierungen zwischen Advertisern und Publishern. Buchungszahlungen für den Medienpreis werden grundsätzlich direkt zwischen Advertiser und Publisher abgewickelt (Rechnung, Überweisung, PayPal, Wero). mention.media vermittelt dabei kein Buchungsgeld für den Publisher-Preis. Für die Plattformleistung erhebt mention.media eine Service-Fee pro bestätigter Buchung (vom Advertiser). Optional können Publisher Online-Zahlungen über Mollie Connect anbieten. Freiwillige Spenden von Publishern an mention.media sind ein separater, optionaler Vorgang — unabhängig von der Service-Fee.
4. Server-Logfiles und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website).
Speicherdauer: in der Regel maximal 14 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung zu Sicherheitszwecken erforderlich ist.
5. Registrierung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeiten wir insbesondere:
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- optional: Unternehmensname, Pronomen, Rechnungsadresse, USt-IdNr.
- bei Publishern zusätzlich: Zahlungsprofil (IBAN, BIC, PayPal, Wero), Rechnungsdaten
- Rollen und Nutzungsmodus (Advertiser / Publisher)
Zweck: Bereitstellung des Kontos, Authentifizierung, Zuordnung von Buchungen und Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (Betrieb der Plattform).
Speicherdauer: für die Dauer des Nutzerkontos; nach Löschung Löschung oder Anonymisierung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Marktplatz, Buchungen und Kommunikation
Im Rahmen von Buchungen verarbeiten wir u. a.:
- Buchungsreferenz, gewähltes Produkt, Briefing, Status und Zeitstempel
- Rechnungsdaten und erzeugte Rechnungs-PDFs
- Nachrichten zwischen Advertiser und Publisher im Buchungsverlauf
- Liefernachweise (URLs, Texte, Dateien)
- Angaben zur Zahlungsart (Rechnung oder optional Mollie); bei Überweisungen Meldung „Zahlung veranlasst“
Zweck: Durchführung und Dokumentation von Buchungen, Kommunikation zwischen den Parteien.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger: die jeweils beteiligten Advertiser und Publisher sehen die für die Buchung relevanten Daten in ihren Konten.
7. Zahlungsdaten
7.1 Buchungen (Hybrid-Modell)
Bei Zahlung per Rechnung/Überweisung speichern wir Zahlungsanweisungen und Statusinformationen auf der Plattform. Die eigentliche Zahlung erfolgt direkt zwischen Advertiser und Publisher. mention.media erhält dabei in der Regel keine Kontodaten der Überweisung.
Publisher können IBAN und weitere Zahlungswege in ihrem Profil hinterlegen. IBANs werden verschlüsselt gespeichert und dienen der Anzeige in Rechnungen und Zahlungsanweisungen für Advertiser.
7.2 Mollie (optional)
Sofern ein Publisher Mollie Connect nutzt oder Sie eine freiwillige Spende online leisten, werden Zahlungsdaten durch Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande) verarbeitet. mention.media erhält dabei Transaktions-IDs und Zahlungsstatus, keine vollständigen Kartendaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung) bzw. lit. f DSGVO (technischer Betrieb).
Weitere Informationen: Mollie Datenschutz.
7.3 Service-Fee
Für die Plattformleistung erhebt mention.media eine Service-Fee pro bestätigter Buchung, die vom Advertiser getragen wird. Dabei verarbeiten wir Buchungsreferenz, Service-Fee-Betrag, Rechnungsdaten des Advertisers und Zahlungsstatus. Der Medienpreis selbst wird — wie unter 7.1 beschrieben — zwischen Advertiser und Publisher abgerechnet.
7.4 Freiwillige Spenden (Publisher)
Publisher können nach Abschluss einer Buchung freiwillig an mention.media spenden — unabhängig von der Service-Fee. Spenden können per Mollie oder Banküberweisung erfolgen. Dabei verarbeiten wir Spendenbetrag, Referenz, Zahlungsart und Zeitpunkt.
8. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen folgende Technologien ein:
- Session-Cookie: für Login und Sitzungsverwaltung (technisch erforderlich)
- Locale-Cookie: Speicherung der gewählten Sprache (DE/EN)
- localStorage „cookie_ok“: Merkt Ihre Einwilligung zum Cookie-Hinweis
- CSRF-Token: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern (z. B. Google Analytics).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. für den Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung über den Banner, soweit erforderlich.
9. E-Mail und Benachrichtigungen
Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Registrierung, Passwort-Reset, Statusänderungen bei Buchungen), sofern diese Funktionen aktiviert sind. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den jeweiligen Inhalt der Nachricht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Auftragsverarbeiter und Dienstleister
Wir setzen u. a. folgende Kategorien von Dienstleistern ein:
- Hosting / Server: Betrieb der Website und Datenbank (Server in der EU bzw. EWR, soweit möglich)
- Mollie B.V.: optionale Online-Zahlungen und Spenden
- E-Mail-Versand: SMTP-Dienst des Hosters bzw. konfigurierter Mailserver
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen – soweit erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb erforderlich ist (z. B. bei Nutzung von Diensten mit Sitz in den USA) und geeignete Garantien bestehen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss o. Ä.).
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich bis zu 10 Jahre für Rechnungsbelege) entgegenstehen. Buchungs- und Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und einer angemessenen Nachfrist gespeichert.
13. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@noack.digital.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig in Brandenburg ist u. a. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
15. Datensicherheit
Wir verwenden TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen und weitere technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter dieser URL.